Freesia Group for Cancer Charities – Spain

Constitution

The Freesia Group “A group of like minded people of all nationalities interested in raising money for cancer charities in Spain”. Everyone who wishes to support the group’s aims is welcome to join and participate in all activities.

Committee

The committee, which is elected annually, consists of a minimum of five (central) committee members and not more than ten who will meet on a monthly basis to discuss ideas and events and fine tune any points raised at monthly general meetings or arising in between.

The committee will consist of a chairperson, a vice-chairperson, a secretary, a treasurer and a publicity/ marketing person plus other members and is at all times accountable to Freesia Group as a whole.

Committee members will ideally serve for no more than three consecutive years, however, if there are insufficient (suitable) new members to fill the committee vacancies at the AGM this may be waived. The committee may co-opt extra people to serve as and when needed, those persons then have the option to be voted in, or alternatively stand-down at the next AGM. To maintain continuity ideally up to a third of existing committee members should be re-elected at the AGM.

Responsibilities

President/Chairperson: Chair the meetings and be the first point of contact and spokesperson for the group whenever possible.

Vice President: Chair the meetings and be the first point of contact in the absence of the Chairperson.

Secretary: Take notes at each meeting and feedback written information, keep an up to date list of all interested parties, their names, addresses, telephone numbers, etc. Co-ordinate minutes of meetings and circulate to committee and other interested parties. Co-ordinate Freesia Group literature, information, circulars, and letters, including the website, etc.

Treasurer: Check, control and bank incoming funds, facilitate the money float when necessary for events, keep a legible record of all incoming and outgoing monies. Communicate all of the above with the Chairperson and Vice Chairperson – two of these signatures always necessary for withdrawing money.

Publicity/Media Liaison:
Maintain list of contacts used, handle and produce posters for events, advertising of same, and send reports of the Group’s activities to interested publications.

Other committee members:
Share other necessary tasks arising from meetings. Stand in for the above five members when necessary. Continually try to drum-up new interested parties and ideas, and maintain contact with existing “members” on a regular basis. Committee members are expected to make an effort to attend all the committee meetings. Missing more than two consecutive meetings will be deemed as resignation from the committee (unless extenuating circumstances prevail).

Meetings

General meetings to which all are welcome to be held on a regular basis, probably monthly. All suggestions and proposals raised at a general meeting will be discussed in committee, voted on, and the results reported at the following general meeting.

Annual General Meeting (AGM)

To elect or re-elect committee members etc. Existing members should make it known at the previous general meeting if they wish to stand again, and other members should make it known if they wish to stand and give genuine reasons as to why they feel they should be voted in.

All persons standing for committee should be proposed and seconded. If there is more than one person interested in the same position on committee, the vote must be put to members present on the day.

Any proposed change to this constitution should be notified to the committee no later than a week before the AGM and will be discussed and voted on at the meeting.

At the AGM it will be decided how money raised during the following 12 months will be allocated. Currently it is divided 50/50 between the Tarragona branch of the AECC (Asociación Española Contra el Cáncer) and the CNIO (Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas) in Madrid.

Should the group dissolve at any time, the existing assets will be divided between the agreed charities.

A small amount ( max. 100 Euros) for local printing/postal costs (specifically raised for that purpose by a raffle at the monthly meeting) will be kept in hand by the treasurer – its use to be approved at committee meetings.

Bienvenido al Freesia Group

En noviembre, 2002, un grupo de personas de la comarca de Tarragona organizó una Feria de Navidad con la intención de recaudar dinero para ayudar en la lucha contra el cáncer.  El dinero recaudado se repartió entre el CNIO (Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas) y la sucursal tarraconense de la AECC (Asociación Española Contra el Cáncer).  Recientemente también donamos una parte de los fondos recaudados a la AFANCO (Associación de nens amb Càncer) para un proyecto especial en Tarragona.
 
El grupo decidió continuar y ayudar a las asociaciones de la lucha contra el cáncer y se fundó el “FREESIA GROUP”, el cual ha recaudado más de €140,000 hasta ahora. Además de la Feria de Navidad, que se ha repitido cada año, el grupo ha organizado una gymkhana de coches (busca de tesoro), una fiesta de cócteles, unos “shows” con las mejores actuaciones de Salou, una comida cada mes en distintos restaurantes, sorteos y subastas, y la venta de camisetas y otros artículos con el logotipo del grupo.
 
La séptima Feria de Navidad se celebró el 29 de noviembre, 2008, en “Charlie Chaplins” y “Christies”, Salou y se recaudó más de €7.000. Se vendieron regalos, decoraciones, golosinas, postales, juegos, hubo un gran sorteo de premios, una tómbola, la gruta de Papa Noel, y mucho más. El alcalde de Salou, Sr. Antonio Banyeres, inauguró el evento con la presencia de más de 1.000 personas de Salou y la provincia. La próxima Feria de Navidad se celebrará el sábado, 28 de noviembre de 2009.
 
Durante los últimos años, han organizado varios actontecimientos incluyendo una cena gala de San Valentín y varios eventos con los mejores cantantes de la zona. En mayo del 2005 se celebró en Salou el evento más importante, la Primera Carrera Popular de Primavera.  Participaron más de 600 personas en carreras de 4 y 10 kms, desde el Paseo Jaime I en Salou, con el apoyo de la Oficina de Turismo, el Ayuntamiento de Salou, el Pabellón de Deportes y muchas empresas locales, nacionales e internacionales.

La Cuarta Carrera Popular de Primavera se celebró el domingo, 4 de mayo de 2008.  Se recaudó casi €10.000 con unos 620 participantes. La Quinta Carrera Popular será el domingo 3 de mayo 2009.
 
El otro mayor evento ha sido la Primera Cena/Baile Gala para celebrar el día de San Valentín, que tuvo lugar en el Club Nautico de Salou, el viernes 16 de febrero, 2007.  Fue todo un éxito y se recaudó más de €4.000.  Se repitió en febrero el año siguiente con música en vivo, una discoteca, un show “mágico” y varias otras artistas, un sorteo y una subasta con una recaudación de casi la misma cantidad.  La Tercera Cena/Baile Gala se celebrará otra vez en el Club Nautic de Salou el día viernes 13 de febrero.
 
Para más información, o si quieren colaborar, rogamos que vean nuestra página web o contacten con una de las siguientes personas: Pamela Gené (Secretaria) info@freesiagroup.com tel. 977 395 064,  Elaine McParland (Presidenta) eirescot@terra.es,  tel. 977 760 556 o 619 637 795.
Información de la carrera popular 977 760556/ 619 637795 o e-mail carrerapopular@freesiagroup.com
 

Sábado 26 de noviembre. 4ta Féria de Navidad en el Titanic, Salou

UN EXITO!

La 4ª Feria de Navidad celebrado el sábado pasado fue un éxito.

Este año hemos recaudado más de €7.500 euros, cantidad superior que otros años. Este dinero se repartirá entre el CNIO (Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas) y la AECC (Asociación Española Contra el Cáncer).

Queremos expresar nuestro sincero agradecimiento a todas las empresas, tiendas y individuos de Salou y sus alrededores por sus contribuciones y ayuda.

Sin su valiosa colaboración no hubiera sido posible llevar a cabo este acontecimiento.

Con la esperanza de recibir su ayuda para futuros eventos. Muchísimas gracias de nuevo.